Zwarte en
rode cijfers
Change!
Het gaat goed, maar we zijn er nog niet. Dat is de tussentijdse conclusie nu het programma Change! een aantal maanden loopt. Onder meer de afdeling Medische technologie draagt actief bij aan de kostenbesparing.
Tekst: Jasper Enklaar - Foto: Sake Rijpkema
Voor 2023 kunnen we al zwarte cijfers schrijven”, zegt Hans Meij, voorzitter van divisie 8 en lid van het Change!-programmabestuur. Voor een deel is dat te danken aan gunstige externe factoren: hogere bekostiging vanuit de zorgverzekeraars, een hogere overheidsbijdrage en behoorlijk gedaalde energielasten. “Dit zijn meevallers die ons helpen van de rode cijfers naar de zwarte cijfers te gaan.”
Maar het is volgens Meij vooral te danken aan het sterk toegenomen bewustzijn sinds de start van Change!, dat Amsterdam UMC beter op z’n geld moet letten. Hij heeft grote waardering voor die scherpe kostenbeheersing. “Dat is over de hele linie goed gedaan en dat verdient een compliment. Betere productieregistratie heeft bijvoorbeeld veel opgeleverd. Daar zijn miljoenen mee opgehaald.”
Goede flow
Ook de afdeling Medische technologie heeft een steentje bijgedragen aan het indammen van de kosten. De twee voormalige afdelingen zijn - later dan veel andere afdelingen – dit jaar samengegaan. “Bij elkaar hebben we nu meer dan 60.000 apparaten in beheer”, zegt Hannie Fonk, manager Medische technologie. “Daarmee hebben we schaalgrootte en kunnen we veel meer zelf. Wat we eerst op één of twee locaties inkochten of door externen lieten doen, doen we nu zelfstandig. Denk aan het onderhoud van vriezers, koelkasten en laboratoriumapparatuur. Change! is een vliegwiel en geeft ons de power om dit te doen. Het geeft energie.”
Kwetsbare apparatuur
Medische technologie heeft bijvoorbeeld de onderhoudscontracten herzien: een besparing van 2,5 ton. Verder kijkt een werkgroep welke onderdelen verantwoord goedkoper ingekocht kunnen worden. Het hoeft niet allemaal per se van het A-merk te zijn. “We zijn ook bezig met track & trace om apparatuur doelmatiger in te zetten”, aldus Fonk. “Wanneer je de niet-gebruikte voorraad kunt terugdringen, breng je de kosten omlaag.”
Als het aan Fonk ligt, zal het ziekenhuis binnenkort meer van haar afdeling gaan horen, want een deel van de kosten ontstaat door schade. Gebruikers gaan niet altijd even zorgvuldig met apparatuur om, ook omdat ze niet beseffen hoe duur het is. “Vorig jaar bedroeg de schade aan zogeheten dunne scopen meer dan 2 ton. Het zijn heel kwetsbare instrumenten.” Filmpjes en posters moeten gaan helpen om het bewustzijn te vergroten.
V
‘Verkeerd gebruik van apparatuur kost veel geld’
Productieherstel
Met dit soort kostenbesparingen ligt Change! aardig op koers. Toch waakt Meij voor te veel tevredenheid. “We zijn er nog niet. Productieherstel moet 40 miljoen opleveren. Dat zien we nog niet voldoende.” Om na dit jaar niet in de rode cijfers terecht te komen is een productiestijging met zo’n 3 procent nodig. Dat moet echt in de divisies gebeuren, benadrukt Meij. “Change! zegt waar je het net op kan halen. Wij geven de voorzet en anderen moeten scoren.” Om de doelstelling van het productieherstel te halen, is er daarom sinds kort een nieuwe functie in het leven geroepen: de medisch productiecoördinator. Die krijgt als taak nauw toe te zien op de 3 procent productieherstel.
In oktober is er - voor het eerst - een benchmark van de umc’s (er doen tot nu toe vier umc’s mee), die duidelijk maakt hoe efficiënt elke instelling is georganiseerd – gebaseerd op het aantal specialisten en de productie. “Wij weten uit eerdere metingen dat Amsterdam UMC laag scoort: we hebben de meeste specialisten per productie”, legt Meij uit. “Het werken met twee locaties kost extra menskracht. Verder doen wij meer aan wetenschappelijk onderzoek dan gemiddeld. Dat kost tijd en energie. Maar ook als je daar rekening mee houdt, zitten we echt boven de norm.” •
Change!
Zwarte en
rode cijfers
‘Verkeerd gebruik van apparatuur kost veel geld’
Productieherstel
Met dit soort kostenbesparingen ligt Change! aardig op koers. Toch waakt Meij voor te veel tevredenheid. “We zijn er nog niet. Productieherstel moet 40 miljoen opleveren. Dat zien we nog niet voldoende.” Om na dit jaar niet in de rode cijfers terecht te komen is een productiestijging met zo’n 3 procent nodig. Dat moet echt in de divisies gebeuren, benadrukt Meij. “Change! zegt waar je het net op kan halen. Wij geven de voorzet en anderen moeten scoren.” Om de doelstelling van het productieherstel te halen, is er daarom sinds kort een nieuwe functie in het leven geroepen: de medisch productiecoördinator. Die krijgt als taak nauw toe te zien op de 3 procent productieherstel.
In oktober is er - voor het eerst - een benchmark van de umc’s (er doen tot nu toe vier umc’s mee), die duidelijk maakt hoe efficiënt elke instelling is georganiseerd – gebaseerd op het aantal specialisten en de productie. “Wij weten uit eerdere metingen dat Amsterdam UMC laag scoort: we hebben de meeste specialisten per productie”, legt Meij uit. “Het werken met twee locaties kost extra menskracht. Verder doen wij meer aan wetenschappelijk onderzoek dan gemiddeld. Dat kost tijd en energie. Maar ook als je daar rekening mee houdt, zitten we echt boven de norm.” •
Tekst: Jasper Enklaar - Foto: Sake Rijpkema
Voor 2023 kunnen we al zwarte cijfers schrijven”, zegt Hans Meij, voorzitter van divisie 8 en lid van het Change!-programmabestuur. Voor een deel is dat te danken aan gunstige externe factoren: hogere bekostiging vanuit de zorgverzekeraars, een hogere overheidsbijdrage en behoorlijk gedaalde energielasten. “Dit zijn meevallers die ons helpen van de rode cijfers naar de zwarte cijfers te gaan.”
Maar het is volgens Meij vooral te danken aan het sterk toegenomen bewustzijn sinds de start van Change!, dat Amsterdam UMC beter op z’n geld moet letten. Hij heeft grote waardering voor die scherpe kostenbeheersing. “Dat is over de hele linie goed gedaan en dat verdient een compliment. Betere productieregistratie heeft bijvoorbeeld veel opgeleverd. Daar zijn miljoenen mee opgehaald.”
Goede flow
Ook de afdeling Medische technologie heeft een steentje bijgedragen aan het indammen van de kosten. De twee voormalige afdelingen zijn - later dan veel andere afdelingen – dit jaar samengegaan. “Bij elkaar hebben we nu meer dan 60.000 apparaten in beheer”, zegt Hannie Fonk, manager Medische technologie. “Daarmee hebben we schaalgrootte en kunnen we veel meer zelf. Wat we eerst op één of twee locaties inkochten of door externen lieten doen, doen we nu zelfstandig. Denk aan het onderhoud van vriezers, koelkasten en laboratoriumapparatuur. Change! is een vliegwiel en geeft ons de power om dit te doen. Het geeft energie.”
Kwetsbare apparatuur
Medische technologie heeft bijvoorbeeld de onderhoudscontracten herzien: een besparing van 2,5 ton. Verder kijkt een werkgroep welke onderdelen verantwoord goedkoper ingekocht kunnen worden. Het hoeft niet allemaal per se van het A-merk te zijn. “We zijn ook bezig met track & trace om apparatuur doelmatiger in te zetten”, aldus Fonk. “Wanneer je de niet-gebruikte voorraad kunt terugdringen, breng je de kosten omlaag.”
Als het aan Fonk ligt, zal het ziekenhuis binnenkort meer van haar afdeling gaan horen, want een deel van de kosten ontstaat door schade. Gebruikers gaan niet altijd even zorgvuldig met apparatuur om, ook omdat ze niet beseffen hoe duur het is. “Vorig jaar bedroeg de schade aan zogeheten dunne scopen meer dan 2 ton. Het zijn heel kwetsbare instrumenten.” Filmpjes en posters moeten gaan helpen om het bewustzijn te vergroten.
V
Het gaat goed, maar we zijn er nog niet. Dat is de tussentijdse conclusie nu het programma Change! een aantal maanden loopt. Onder meer de afdeling Medische technologie draagt actief bij aan de kostenbesparing.